Importance of Time Management

We sometime (seldom) realize the value of time in hand. This is one of the reasons why spend so much time on useless endeavors and are hardly left with any time for productive work. We often end up getting stressed out about deadlines and struggle to finish the tasks assigned to us. To put an end to all those woes, I have highlighted the (importance of time management) in this hoping that this will be eye opener.

Why Time management is important?

It is important that you learn to manage your time for the following reasons:-

* Time is Limited

We all take time for granted without realizing that it is a limited resource. All of us get the same amount of time to do the things that requires our attention. Some of us are successful because we know how to utilize this time wisely and make the best use of it. Rest of us lag behind because we don't realize the value of time. So know that time is limited and try to get done as much as you can before you run out of time.

* More accomplishments (achievement) with less efforts

When we learn to manage our time, we will realize that we are left with more time to complete the tasks assigned to us. We will be able to finish more tasks and with less efforts. Usually, we tend to put in a lot of efforts only when we are trying to get things done in the last minute. When we undertake the tasks assigned to us in a planned fashion, we will be able to finish them even before their deadlines and with fewer efforts.

* Better decision making skills

Most of us don't really allocate enough time for making important decisions. We seldom sit and weigh all our options patiently and choose the option that is ideal. This happens because most of our time is spent on routine chores and attending to deadlines. When we manage our time, we will be left with more time to be spent on making important decisions in life.

* Taking control of your life

Time management is nothing but being vigilant of the time spent on each activity. In other words, you will be aware of how your time is being spent on the different activities. When you are managing your time, you are consciously taking control of your life and your time. You will no longer be the person who often wonders at the end of the day where and how all the time went.

Learn more

As I said earlier, when you manage your time, you will be able to finish your tasks for the day in a shorter span of time. This gives you enough time to learn new things. Learning is a never-ending process and it is important that we stay updated at all times. It does not matter if you are a student or a working professional; the learning never ends. Often we end up becoming redundant for our jobs because we don't have the time to stay updated. When you manage your time, you will be left with more time to learn new things relevant for your job.

-Say no to stress

There is no reason for you to get stressed about deadlines when you have a proper plan in hand to finish your tasks well ahead before they become due. In other words, get rid of stress by learning to use your time effectively.

-Increased efficiency and productivity

When you learn to manage your time, your efforts will be more refined. You will not be wasting your efforts aimlessly trying to meet your deadlines when you have a clear understanding of how you are going to utilize your time. Your efforts will be more channelized and this will in turn increase your efficiency. As I mentioned earlier, you will be able to finish more tasks in a short span of time. This will increase your productivity as well.

-Self Discipline

When you manage your time, you will realize that you will seldom spend too much time on a particular activity, which will ruin the balance in your agenda. You automatically become conscious of the time you spend on each activity and ensure that you are not deviating from your agenda.

समय प्रबंधन का महत्व

हम कभी-कभी (शायद ही कभी) हाथ में समय के मूल्य का एहसास करते हैं। यह उन कारणों में से एक है जो बेकार प्रयासों पर इतना समय व्यतीत करते हैं और उत्पादक कार्य के लिए शायद ही किसी समय के साथ छोड़ दिए जाते हैं। हम अक्सर अंत समय सीमा के बारे में जोर दिया जा रहा है और हमें सौंपा काम खत्म करने के लिए संघर्ष। उन सभी संकटों को समाप्त करने के लिए, मैंने इस उम्मीद में (समय प्रबंधन के महत्व) को उजागर किया है कि यह आंख खोलने वाला होगा।

समय प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?

यह महत्वपूर्ण है कि आप निम्नलिखित कारणों से अपने समय का प्रबंधन करना सीखें: -

* समय सीमित है

हम सभी को यह महसूस किए बिना समय लगता है कि यह एक सीमित संसाधन है। हम सभी को उन चीजों को करने के लिए समान समय मिलता है, जिन पर हमें ध्यान देने की आवश्यकता होती है। हम में से कुछ सफल हैं क्योंकि हम जानते हैं कि इस समय का बुद्धिमानी से उपयोग कैसे करें और इसका सबसे अच्छा उपयोग करें। हममें से बाकी लोग पिछड़ जाते हैं क्योंकि हमें समय की कीमत का एहसास नहीं है। इसलिए यह जान लें कि समय सीमित है और समय से पहले बाहर निकलने के लिए जितना हो सके उतना प्रयास करें।

* कम प्रयासों के साथ अधिक उपलब्धियां

जब हम अपने समय का प्रबंधन करना सीख जाते हैं, तो हम महसूस करेंगे कि हमें सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए अधिक समय बचा है। हम अधिक कार्यों और कम प्रयासों के साथ समाप्त करने में सक्षम होंगे। आमतौर पर, हम बहुत सारे प्रयास तभी करते हैं जब हम अंतिम समय में चीजों को प्राप्त करने की कोशिश कर रहे होते हैं। जब हम योजनाबद्ध तरीके से हमें सौंपे गए कार्यों को करेंगे, तो हम उनकी समय सीमा से पहले और कम प्रयासों के साथ उन्हें पूरा करने में सक्षम होंगे।

* बेहतर निर्णय लेने का कौशल

हम में से अधिकांश वास्तव में महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए पर्याप्त समय आवंटित नहीं करते हैं। हम शायद ही कभी बैठते हैं और अपने सभी विकल्पों को धैर्य से तौलते हैं और उस विकल्प को चुनते हैं जो आदर्श है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि हमारा ज्यादातर समय दिनचर्या के कामों और खर्चों की समय सीमा पर होता है। जब हम अपने समय का प्रबंधन करते हैं, तो हम जीवन में महत्वपूर्ण निर्णय लेने पर खर्च करने के लिए अधिक समय के साथ रह जाएंगे।

* अपने जीवन पर नियंत्रण रखना

समय प्रबंधन कुछ भी नहीं है, लेकिन प्रत्येक गतिविधि पर खर्च किए गए समय से सतर्क रहना है। दूसरे शब्दों में, आप इस बात से अवगत होंगे कि विभिन्न गतिविधियों पर आपका समय कैसे व्यतीत हो रहा है। जब आप अपने समय का प्रबंधन कर रहे हैं, तो आप होशपूर्वक अपने जीवन और अपने समय का नियंत्रण ले रहे हैं। अब आप वह व्यक्ति नहीं होंगे जो अक्सर दिन के अंत में आश्चर्यचकित होता है कि सारा समय कहाँ और कैसे गया।

और अधिक जानें

जैसा कि मैंने पहले कहा था, जब आप अपने समय का प्रबंधन करते हैं, तो आप दिन के छोटे समय में अपने कार्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे। इससे आपको नई चीजें सीखने के लिए पर्याप्त समय मिलता है। सीखना कभी न खत्म होने वाली प्रक्रिया है और यह महत्वपूर्ण है कि हम हर समय अपडेट रहें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप छात्र हैं या कामकाजी पेशेवर; सीख कभी खत्म नहीं होती। अक्सर हम अपनी नौकरियों के लिए निरर्थक हो जाते हैं क्योंकि हमारे पास अपडेट रहने का समय नहीं होता है। जब आप अपने समय का प्रबंधन करते हैं, तो आपको अपनी नौकरी के लिए प्रासंगिक नई चीजों को सीखने के लिए अधिक समय के साथ छोड़ दिया जाएगा।

-कोई तनाव न लें

जब आप नियत होने से पहले अपने कार्यों को अच्छी तरह से पूरा करने के लिए हाथ में एक उचित योजना रखते हैं, तो आपको समय सीमा के बारे में तनावग्रस्त होने का कोई कारण नहीं है। दूसरे शब्दों में, प्रभावी ढंग से अपने समय का उपयोग करने के लिए सीखने से तनाव से छुटकारा पाएं।

-कुशलता और उत्पादकता में वृद्धि

जब आप अपने समय का प्रबंधन करना सीख जाते हैं, तो आपके प्रयास अधिक परिष्कृत होंगे। जब आप अपने समय का सदुपयोग करने जा रहे हैं, तो आपकी स्पष्ट समझ होने पर आप अपने प्रयासों को समय-समय पर पूरा करने की कोशिश में बर्बाद नहीं होंगे। आपके प्रयास अधिक चैनलाइज़ किए जाएंगे और यह आपकी कार्यक्षमता को बढ़ाएगा। जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, आप थोड़े समय में अधिक कार्य समाप्त कर पाएंगे। इससे आपकी उत्पादकता भी बढ़ेगी।

-आत्म अनुशासन

जब आप अपने समय का प्रबंधन करते हैं, तो आपको एहसास होगा कि आप शायद ही कभी किसी विशेष गतिविधि पर बहुत अधिक समय बिताएंगे, जो आपके एजेंडे में संतुलन को बर्बाद कर देगा। आप प्रत्येक गतिविधि पर खर्च होने वाले समय के लिए स्वतः सचेत हो जाते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि आप अपने एजेंडे से विचलित नहीं हो रहे हैं।

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